Zielgerichtet durch das Tagesgeschäft navigieren
- Führungskräfte und Personaldisponenten sehen sich heutzutage mit einer Vielzahl von Zahlen und Fakten konfrontiert
- Moderne Tools zum operativen Controlling helfen ihnen dabei, alle für das Tagesgeschäft relevanten Kennzahlensysteme im Blick zu behalten
- In führenden Lösungen sind zudem aktuelle Gesetzesentwicklungen berücksichtigt. Etwaige Sanktionen werden so gar nicht erst provoziert
„If you can't measure it, you can't manage it.” Dieser Leitsatz der beiden Harvard-Business-School-Professoren Kaplan und Norton gilt natürlich auch für die Arbeitnehmerüberlassung. Doch messen – das ist heutzutage gar nicht so einfach. Führungskräfte und Personaldisponenten sehen sich mit einer Vielzahl von Informationen konfrontiert. Dem operativen Controlling kommt daher eine große Bedeutung zu. Operatives Controlling bezieht sich auf kurz- bis mittelfristige Planungszeiträume, zielt primär auf wiederkehrende Vorgänge ab und beschäftigt sich mit harten Kennzahlen, die Erfolgspotenzial und Bedarfsdeckung versprechen. Wie so vieles findet auch das Controlling in der heutigen Zeit digital statt. Moderne Software-Lösungen ermöglichen Personaldienstleistern vor allem Folgendes:
- Steuerung: Ad-hoc-Analysen des Tagesgeschäfts und die Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Datenanalyse: Regelmäßige und zeitnahe Kontrolle der Datensätze
- Wirtschaftlichkeitsanalyse: Detaillierte Wirtschaftlichkeitsanalysen von der gesamten Organisation bis hin zum überlassenen Mitarbeiter
- Überwachung: Kontrolle interner Abläufe gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
Zielgerichtete Auswertungen auf Knopfdruck
Effektive Controlling-Maßnahmen stellen den Verantwortlichen Kennzahlen – oder besser: individuell auf das Unternehmen angepasste Kennzahlensysteme – bereit. Mit denen erhalten sie einen dauerhaften Überblick über das Tagesgeschäft, können zeitnah auf personelle Engpässe reagieren und so zielgerichtet navigieren. Führende Controlling-Tools wie PDNavi setzen direkt auf dedizierten Personaldienstleistungs-Softwares, beispielsweise LANDWEHR L1, auf und stellen auf Knopfdruck passgenaue Auswertungen, Übersichten und Analysen zu Vor- und Nachkalkulation, Margen oder Produktivität bereit.
Worauf es für Personaldienstleister bei der Wahl einer Controlling-Lösung ebenfalls zu achten gilt: Aktuelle Gesetzesänderungen, Stichwort: AÜG-Reform, sollten implementiert sein. Ist das der Fall, müssen sich Anwender keine Sorgen um Rücklaufkontrollen, Fristenüberwachung und Co. machen. Etwaige Sanktionen werden so gar nicht erst provoziert.
Fazit
Die Arbeitnehmerüberlassung ist per se dynamisch – und wird durch Gesetzesänderungen wie die AÜG-Novellierung zusätzlich aufgewirbelt. Umso wichtiger ist es daher für Personalverantwortliche, im Tagesgeschäft alle relevanten Kennzahlensysteme im Blick zu haben und darauf basierend rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Moderne Tools zum operativen Controlling helfen dabei: Sie stellen zielgerichtete Auswertungen und Analysen der Arbeitsprozesse auf Knopfdruck bereit und sind in puncto Gesetzesreformen stets auf dem neuesten Stand.
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